1. Catatan (Record, Field dan Value)

Bagian Pertama dari artikel "Apa itu Database ?"

Si Pipit memulai ceritanya pada saat awal dia membuka warung kecil bernama "LarisOke".

Pada awal mulanya warungnya tidak begitu ramai, paling banyak 10 pelanggan dalam sehari yang membeli. 

Namun karena kebiasaannya yang teliti, maka tiap item yang terjual dicatatnya dalam suatu buku catatan - lengkap dengan jumlah, harga dan siapa yang membeli.

Bentuk catatannya terlihat seperti berikut :

Isi Buku Catatan Penjualan Si Pipit : 7 Januari 1980

Tanggal Catatan : 7 Januari 1980

No : 1
Pembeli : Si Merpati
Barang yang dibeli : Kacang Goreng
Jumlah : 3 bungkus
Harga 1 bungkus : Rp 150,-
Total : Rp 450,-

No : 2
Pembeli : Si Kutilang
Barang yang dibeli : Telor Ayam
Jumlah : 12 butir
Harga 1 bungkus : Rp 100,-
Total : Rp 1.200,-

No : 3
Pembeli : Si Perkutut
Barang yang dibeli : Cokelat Batang
Jumlah : 1 batang
Harga 1 bungkus : Rp 100,-
Total : Rp 100,-



Disusun Oleh : Si Pipit
Perusahaan : Warung "LarisOke"

Terlihat catatan yang sangat rinci dimana informasi dapat digali kembali  sebagai berikut :
  • Jumlah transaksi jual beli ada 3 pada hari tersebut.
  • Bahwa tiap transaksi ditandai dengan suatu nomor (No), dimana terlihat pada contoh ada transaksi nomor 1, 2 dan 3.
  • Bahwa catatan tersebut dibuat untuk jual beli pada Tanggal Catatan 7 Januari 1980.
  • Bahwa Pembeli pada tanggal tersebut ada 3 yaitu Si Merpati, Si Kutilang dan Si Perkutut.
  • Barang yang dibeli adalah Kacang Goreng, Telur Ayam dan Cokelat Batang.
  • Dan informasi lainnya.
Dengan pengaturan seperti itu, Si Pipit sebenarnya sudah mengerti konsep dasar komponen database yaitu field, value dan record. 

Berikut adalah penjelasan komponen tersebut dalam kaitan dengan buku catatan Pipit.

Field

Nah, jika Anda perhatikan semua teks yang warna biru (No, Tanggal Catatan, Pembeli, Barang yang dibeli) adalah atribut ataupun judul informasi yang kemudian disebut dengan field. 

Value

Kemudian, tiap field di atas memiliki beberapa nilai / value yang ditandai dengan garis bawah (Si Merpati, Si Kutilang dan Si Perkutut adalah value untuk field Pembeli).

Record

Setiap transaksi yang dicatat memiliki pasangan field / value yang tidak terpisahkan dan biasanya disebut satu record.

Dari contoh, setiap record dapat dibaca sebagai informasi yang lengkap sebagai berikut :
  • Si Merpati adalah pembeli no 1 yang membayar total Rp 450 untuk 3 bungkus kacang goreng dengan harga per bungkusnya Rp 150.
  • Si Kutilang adalah pembeli no 2 yang membayar total Rp 1200 untuk 12 butir telor ayam dengan harga per butirnya Rp 100.
  • Si Perkutut adalah pembeli no 3 yang membayar total Rp 100 untuk 1 batang cokelat batang dengan harga per batangnya Rp 100.
Comments